履歴書の日付はいつが正解？正しい書き方や間違えた場合の対処法を解説

履歴書を作成するとき、「日付はいつを記入すれば正しいのか？」と迷ったことはありませんか？日付はただの形式ではなく、応募者の誠実さや配慮を示す大切な要素です。提出方法によって書き方が異なり、記入ミスや曖昧な表記があると、採用担当者にマイナスな印象を与えることもあります。

この記事では、履歴書の日付に関する正しいルールや、間違えた場合の対処法、和暦と西暦の使い分け方まで詳しく解説します。この記事を通して、細部まで丁寧に仕上げた履歴書を完成させましょう！

履歴書の日付の正しい書き方

履歴書の日付は「提出日」に合わせるのが原則です。提出方法に応じて日付の扱い方が異なるため、それぞれのケースに応じた正しい記入方法を見ていきましょう。

郵送する場合の日付

履歴書を郵送する場合の日付は、「郵便局に持ち込む日」または「ポストに投函する日」を記載します。この日付が記入された履歴書が応募先に届くことで、正確性や誠意を示すことができます。日付を間違えた場合には修正はせず、必ず新しく書き直すようにしましょう。

手渡しする場合の日付

履歴書を手渡しする場合には、実際に渡す日の日付を記入します。面接日や訪問日と一致させることで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。手書きでもパソコンでも、正しく算用数字を用いながら記載することが好印象を与えるポイントです。

メールで送信する場合の日付

メールで履歴書を送信する場合は、「メールを送付した日」を日付として記載します。メールは送信日時が記録されるため、履歴書の日付と一致していると整合性が取れ、採用担当者にとっても確認が容易です。履歴書全体に和暦・西暦を統一して整然と見せることも重要です。

その他の場合の日付

履歴書を特殊な方法で提出する場合にも、基本的には「提出する日」を記載することが正解です。例えば、転職エージェント経由で提出する場合は、エージェントに書類を渡した日が日付の基準となります。異なる提出形式でも、「いつ」の履歴書であるかを明確にするため、提出日を正確に記載することが求められます。

履歴書の日付は和暦と西暦のどちらを選ぶべきか

和暦と西暦のどちらを使うか迷う方も多いですが、大切なのは履歴書全体で統一感を保つことです。このセクションではその使い分けと注意点を解説します。

履歴書全体で統一すればどちらでも良い

履歴書の日付は、和暦と西暦のどちらを使用しても問題ありません。ただし、履歴書全体で統一感を持たせることが重要です。たとえば、学歴や職歴の欄に西暦を使用している場合は、日付も西暦で統一するのが正しい書き方となります。一方、和暦を使用している場合は、全体を和暦で統一するようにしましょう。

統一がなされていないと、誤解や不信感を招く可能性があります。また、採用担当者に「履歴書をきちんと確認していないのでは」という印象を与える恐れがあるため注意が必要です。履歴書の日付以外にも、すべての項目で統一性を保つよう心がけましょう。

その他書類とも統一する

履歴書以外の提出書類も、和暦と西暦を統一することが大切です。転職では、履歴書以外に職務経歴書や送付状を提出することが一般的ですが、これらの書類の日付が履歴書の日付と異なる形式で記載されていると、違和感を与えかねません。

特に、企業によっては履歴書を電子化して管理したり、他の書類と突き合わせて確認することがあります。その際に、日付が和暦と西暦で混在していると、情報整理に支障を来す可能性があります。そのため、書類全体で統一された形式を徹底し、書き方に一貫性を持たせることが、応募者としての信頼感を高める一助となります。

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履歴書の日付を記入する際の注意点

正しい形式で日付を記載するためには、いくつかの基本ルールがあります。ここでは、日付記入時に押さえておきたいポイントを紹介します。

日付は算用数字で書く

履歴書の日付を書く際には算用数字（アラビア数字）で記入することが基本です。大切な書類である履歴書は、採用担当者に効率よく情報を伝える必要があります。漢数字を使用すると読みづらい印象を与える可能性があるため、避けるのが無難です。例えば、「2023年10月1日」といったように、西暦や和暦どちらの場合でもアラビア数字を用いて記載します。また、日付を明確に書くことで、応募書類としての信頼性を高められます。

日付が空欄にならないようにする

履歴書の日付は必須項目であり、空欄を避けるようにしましょう。日付を記載することで、その履歴書がいつ作成されたものなのかが明確になります。特に採用活動では、応募者の履歴書が使い回されたものではないかを確認するために日付の記載が重視されます。日付が空欄のままだと「正確さが欠けている」という印象を与える可能性がありますので、提出形式に応じた正しい日付を記入して提出することが重要です。

日付を間違えた場合は書き直す

履歴書の日付を書き間違えた場合は、修正テープや訂正印を使わず、必ず新しい履歴書に書き直してください。日付の誤りは小さなミスにも思えますが、採用担当者には「注意不足」「誠意がない」といった印象を与える場合があります。また、履歴書は応募者の第一印象を左右する重要な書類ですので、わずかなミスでも見逃さないように丁寧に記入することを心がけましょう。

記入して日が経ってから提出しないようにする

履歴書の日付は提出日に合わせて記載するのが基本です。そのため、履歴書を記入してから日数が経過したものをそのまま提出するのは避けてください。日付が古い履歴書は、「過去に作成したものをそのまま使い回したのでは」と思われる可能性があります。郵送やメールでの提出の場合でも、必ず送付当日に最終確認を行い、提出日と合った日付が記入されているかを確認しましょう。

日付部分だけ手書きは避ける

パソコンで作成した履歴書の場合、日付部分だけ手書きにすると統一感が損なわれるため避けるべきです。たとえ急ぎの場合でも、日付の記入だけを手作業で行うと、書類全体の完成度が下がり、採用担当者に雑な印象を与える可能性があります。履歴書全体のフォーマットを整え、日付も含めて綺麗に仕上げることが重要です。特に転職活動では、細部まで丁寧さを意識した履歴書作成が信頼につながります。