転職活動に欠かせない「職務経歴書」は、パソコンで作成するのが主流ですが、手書きで作成すべきか迷う方も少なくありません。特に、手書きならではの温かみや誠意を伝えたいと考える方にとっては、そのメリットやマナーを理解しておくことが重要です。
この記事では、職務経歴書を手書きで作成する際のポイントや注意点をわかりやすく解説します。用紙や筆記用具の選び方から、見やすく整えるレイアウトの工夫まで詳しく紹介しますので、この記事を通して自信を持って手書きの職務経歴書を仕上げましょう！
目次
職務経歴書は手書き・パソコンどちらで書くべき？
職務経歴書の作成方法として、手書きとパソコンにはそれぞれのメリットと注意点があります。ここでは、応募先企業や職種ごとに適した選び方を確認しながら、自分に合った方法を見つけましょう。
手書きとパソコン作成の違い
職務経歴書を手書きで作成する場合とパソコンで作成する場合には、それぞれ異なる特徴があります。手書きの職務経歴書では、文章を通じて人柄や熱意を直接伝えやすい点が魅力です。また、用紙やボールペンなど筆記用具にこだわることで、丁寧さや誠実さをアピールできます。一方で書き損じの修正が難しく、作成には時間や手間がかかる場合もあります。
一方、パソコンで作成する職務経歴書は、効率的かつ見栄え良くまとめられるのが特徴です。テンプレートを利用すれば、体裁を整えるのが簡単で、誤字脱字の修正も容易です。ただし、真剣さや個性が薄く感じられる場合があるため、文面の内容にも十分に注意が必要です。
採用担当者の評価を基準に考える選び方
職務経歴書の書き方を選ぶ際には、採用担当者の視点を考慮することが重要です。一部の採用担当者は、手書きの職務経歴書から候補者の熱意や人柄を感じる傾向があります。そのため、特にアナログな業務が多い職場や感性を重視する職種では、手書きの職務経歴書が高評価を得られる場合があります。
反対に、デジタルツールが浸透している職場やIT系の職種であれば、パソコンを使った効率的な作成やスキルアピールが好まれることが一般的です。応募する企業や職種の特性を考慮し、それに合った作成方法を選びましょう。
状況に応じた最適な選択肢
応募企業の指定や求める人物像に応じて、手書きとパソコンどちらで職務経歴書を作成するのが最適かを判断することが大切です。企業が特に記載方法について指定していない場合、自分の強みを最も効果的にアピールできる方法を選びましょう。
たとえば、手書きの場合は、市販の用紙や適切なボールペンを用意し、下書きを重ねるなど丁寧さを心がけて作成します。
一方、パソコンの場合は、ツールやテンプレートを活用して読みやすいレイアウトを整えることがポイントです。それぞれの特徴を理解し、状況に応じて柔軟に対応することが成功への近道となります。
職務経歴書を手書きで作成する場合の用紙や筆記用具の選び方
手書きで職務経歴書を作成するなら、使用する用紙や筆記用具の選び方にも気を配る必要があります。このセクションでは、好印象を与えるための基本的な準備について解説します。
手書きの職務経歴書で使う用紙
手書きで職務経歴書を作成する際には、正式な文書としての体裁を整えるために適した用紙を選ぶことが重要です。
一般的にはA4サイズの白い用紙が推奨され、市販されている市販の専用用紙を利用することで見た目を整えやすくなります。専用用紙はコンビニや文具店、100円ショップでも手軽に購入でき、100～200円程度とコストも抑えられます。また、用紙の質が印象に影響する場合もあるため、薄すぎないしっかりとした紙質のものを選ぶと良いでしょう。
手書きの職務経歴書で使う筆記用具
職務経歴書を手書きで作成する場合、使用する筆記用具にも注意を払う必要があります。推奨されるのは油性のボールペンであり、特に0.5mmまたは0.7mmの太さが扱いやすいとされています。
公式文書として扱われる職務経歴書にはフリクションのような消せるボールペンは不適切です。インクが消えることで内容が不鮮明になったり、書き直しが疑われたりする可能性があるため、使用を避けたほうが良いでしょう。
また、予備の用紙で試し書きを行い、インクの出方や見やすさを確認することも大切です。自分の筆跡が読み手にとって分かりやすくなるよう、文字の大きさや濃さにも注意しましょう。
鉛筆で下書きを行い、バランスを整えた上で清書を始めることで、より丁寧な仕上がりとなります。
職務経歴書を手書きで作成する際の書き方
実際に手書きで職務経歴書を書く際には、各項目の記載方法や構成に工夫が求められます。ここでは、職務経歴・資格・自己PRのそれぞれの書き方を詳しく紹介します。
「職務経歴」の書き方
職務経歴は、これまでの職務内容や経験を具体的に記載する重要なパートです。手書きで職務経歴書を作成する場合、まず年号の表記を西暦または和暦のどちらかで統一する点に注意しましょう。過去の勤務先ごとに期間、会社名、部署、役職、具体的な業務内容を述べることが基本です。
文字がにじまないように油性のボールペンを使用し、読みやすい大きさで書くことが大切です。
また、応募先の企業が求めるスキルや経験に沿った内容を端的に述べ、紙面に無駄な空白ができないようにバランスよく記載することがポイントです。もし企業特有の専門用語やツールの使用経験があれば、これも積極的にアピールしましょう。
「保有資格・免許・スキル」の書き方
保有資格やスキルについては、応募先企業の業務に関連するものを優先的に記載します。資格の場合は正式名称、取得年月、発行機関を正確に記載しましょう。例えば、「簿記〇級」や「普通自動車免許（AT限定）」など、一般的に認知度の高いものは具体的に書くことが大切です。
スキルについても、WordやExcel、PowerPointなどのパソコンスキル、または職務経験で培った専門的な技術があれば具体的に明記します。手書きで記載する場合、箇条書きを使ってわかりやすくまとめると見やすい職務経歴書に仕上がります。
「自己PR」の書き方
自己PRは、これまでの経験やスキル、そして自分の人柄を伝える重要なセクションです。
手書きの場合は、簡潔にまとめながらも自分の強みや特徴を一文一文丁寧に記載します。たとえば、「迅速な問題解決能力があり、これまで大規模なプロジェクトの改善提案を成功させました」など、具体例を交えながら書くと説得力が増します。
また、手書き特有の温かみを活かし、熱意や真剣さが伝わるよう、文字の丁寧さにも気を配りましょう。文字の配置にも注意を払い、全体のバランスを整えることで、読みやすく好印象を与える職務経歴書に仕上げることができます。
職務経歴書を手書きで作成するメリット
手書きの職務経歴書には、パソコン作成では得られないメリットも多くあります。このセクションでは、手書きだからこそ伝わる魅力や活用シーンを見ていきましょう。
手書きの温かみが伝わる
職務経歴書を手書きで作成する最大のメリットの一つは、書き手の温かみが伝わることです。手書きにはパソコンで作成された職務経歴書にはない個性があり、採用担当者に親しみを感じてもらいやすい点が特徴です。特に手書きで丁寧に書かれた職務経歴書は、応募者の誠実さや人柄、仕事への熱意を伝える効果があります。内容だけでは伝えきれない部分を補う手段として、手書きは優れた選択肢といえるでしょう。
丁寧さや真剣さをアピールできる
手書きの職務経歴書は、応募に対する丁寧さや真剣さを直接アピールする手段となります。手書きで書く際には、用紙選びから筆記用具、構成を考える作業が必要です。
こうした作業自体が真面目さや努力の証となり、採用担当者に好印象を与える要因となります。また、書き間違いを避けるために下書きや試し書きを何度も行う姿勢も、応募への意欲を示すポイントとして評価される場合があります。
特殊な状況下でも即対応可能
手書きの職務経歴書は、特殊な状況下や緊急時にも対応しやすいというメリットがあります。例えば、突然の面接や手書きを指定されたケースなどでは、必要な用紙とボールペンがあればすぐに作成が可能です。
また、コンピュータやプリンターが手元にない環境でも柔軟に対応できる点が、手書き作成の大きな強みといえます。市販の職務経歴書フォーマットも比較的容易に入手できるため、急な対応が求められる場合でも活用できます。
職務経歴書を手書きで作成するデメリット
手書きの職務経歴書は温かみがある一方で、注意すべきデメリットも存在します。ここでは、作成時のリスクや評価に影響を与えやすい点について解説します。
書き直しにかかる時間と手間
手書きの職務経歴書では、誤字や表現の修正が必要になった場合、全体を書き直す必要が出てくることがあります。
パソコンで作成する場合であれば簡単に修正できますが、手書きの場合はそのたびに用紙や筆記用具を用意し直さなければならず、時間と手間が大きくかかります。
また、書き直し中に他の部分を汚してしまうリスクもあるため、慎重な作業が求められます。さらに、書き進める上で思いついたアイデアの変更や追加も、一から清書をする必要があるため効率的ではありません。
パソコンスキルが低く見られるリスク
現在では、多くの企業が業務においてパソコンを使用しているため、職務経歴書をパソコンで作成することが一般的となっています。
そのため、手書きで作成した場合に応募先の採用担当者から「パソコンスキルが低いのではないか」と見られてしまう可能性があります。
特にIT関連の職種や事務職など、パソコンスキルが求められる場合には、手書きの職務経歴書は逆効果になりかねません。このリスクを避けるためにも、パソコンで作成するか、手書きを選ぶ場合には他の方法でパソコンスキルをしっかりアピールする必要があります。
字の美しさ次第で印象が左右される
手書きの職務経歴書は、その人の字が採用担当者に直接伝わる点で大きな影響があります。美しい字や読みやすいレイアウトであれば、丁寧さや真面目さが評価されますが、逆に字が雑であったり汚れて見える場合は、印象が悪くなってしまうこともあります。
手書きで作成する場合には、筆記用具や内容だけでなく、読みやすく整った字を意識することが重要です。特に、不自然な書き直しの跡や汚れが目立つと、職務経歴書全体の評価にも影響を及ぼす可能性があるため、細心の注意を払いながら書く必要があります。
職務経歴書を手書きで作成する際の注意点
手書きで職務経歴書を作成する際には、守るべきマナーや提出前の確認事項も重要です。このセクションでは、見落としがちなポイントを事前にチェックしておきましょう。
企業からの指定がある場合は従う
職務経歴書を手書きで作成する場合、まず確認すべきなのは応募先企業からの指定があるかどうかです。採用側が手書きやパソコンでの作成を指定している場合、その方法に従うことが大切です。
特に場合によっては指定されたフォーマットに記入が求められることもあります。こうした指示を守らないと信頼性を損ねてしまう恐れがあるため、どのように書くべきか事前に明確に確認することが重要です。
バランスの良いレイアウトの重要性
手書きの職務経歴書では、文面全体のレイアウトが重要なポイントになります。内容が詰め込み過ぎていると読みづらく感じられ、採用担当者に良い印象を与えることができません。
行間や余白を適度に取り、見やすさを意識して書きましょう。また、見本やテンプレートを参考にしながら、職務経歴や保有資格などの項目を整理することも大切です。適切なレイアウトは、あなたの丁寧さや熱意を伝える手段となります。
提出前の最終チェックを怠らない
手書きで職務経歴書を作成した場合、提出前に十分な確認を行うことも欠かせません。誤字脱字はもちろん、筆記用具による書き損じにも注意が必要です。
内容全体が応募先企業に対して適切か、また西暦や和暦表記が統一されているかも確認しておきましょう。さらに、書きあがった職務経歴書を第三者に見てもらい、読みやすさや表現の適切さについてフィードバックを得ることも有効です。
このような最終チェックを行うことで、自分自身の努力や真剣さを採用担当者にアピールできます。
まとめ
職務経歴書を手書きで作成する際は、用紙や筆記用具の選定から内容の書き方に至るまで、多くの注意点を考慮する必要があります。手書きのメリットは温かみや真剣さが採用担当者に伝わる点ですが、一方で書き直しの手間や字のきれいさが評価に影響を与える点はデメリットとなり得ます。
そのため、書き方の基本を押さえつつ、提出先の指定に合わせた作成を心掛けましょう。企業がパソコンでの作成を指定していない場合に限り、手書きの選択肢を考慮するのがおすすめです。
職務経歴書の書き方に迷った際には、見本やテンプレートを活用しつつ、自分らしい内容を丁寧にまとめることで、好印象を与える提出物を完成させることができます。