履歴書における「通勤時間欄」は、単なる移動時間の記載ではなく、企業が採用判断を行ううえで注目する情報のひとつです。通勤時間が長すぎれば体力面や業務パフォーマンスへの影響が懸念され、また交通費負担の面でも企業にとって重要な判断材料となります。しかし、「通勤時間がわからない」「在宅勤務予定だけどどう書けばいい？」と迷う方も少なくありません。
この記事では、通勤時間の正確な調べ方や書き方の基本ルールに加え、引っ越し予定・複数勤務地・在宅勤務などケース別の対応方法まで徹底解説します。書き方を工夫することで採用担当者に好印象を与え、信頼感につながるポイントを押さえましょう。
目次
履歴書の通勤時間欄で採用担当者が注目するポイント
履歴書に記載する「通勤時間」は、採用担当者が見逃さないチェックポイントのひとつです。企業側は、応募者が無理のない通勤を継続できるか、交通費負担が過大でないかなど、業務への影響を見極めようとしています。ここでは、企業が通勤時間から何を判断しているのかを解説します。
通勤時間が長過ぎ体力的・業務的な支障が出ないか
採用担当者が履歴書の通勤時間欄を確認する理由の一つに、通勤時間の長さが挙げられます。
通勤時間が長すぎる場合、体力的な負担が増すことが懸念されるためです。特に片道90分を超える通勤が日常になると、疲労の積み重ねから業務のパフォーマンスに支障をきたす可能性があります。
例えば、徒歩から電車を乗り継ぐ長時間の通勤では、勤務開始前に既に疲労が蓄積してしまう場合もあります。そのため、通勤時間は自宅から会社までの距離や時間が無理のない範囲で納まっているかが重要視されます。
会社が負担する交通費が高額にならないか
もう一つの注目ポイントとして、会社側が負担する交通費の金額が挙げられます。通勤時間が長ければ、それに比例して交通費も高額になる傾向があります。
特に転職時に採用側としてコスト面を考慮する企業も少なくありません。例えば、片道2時間以上もかかる場合、一定の距離を超えるために高額な定期代が発生することが考えられます。近年では在宅勤務が進んでいる企業も増えていますが、それでも通勤が発生する場合には交通費負担が妥当な範囲かどうかが判断材料となります。
履歴書の通勤時間欄の正しい書き方
通勤時間欄はただ時間を記載すればよいわけではなく、計算の仕方や表記方法にもマナーがあります。正しく記載することで、採用担当者に誠実さや配慮を伝えることができます。このセクションでは、通勤時間の書き方の基本ルールを紹介します。
最短ルートでの所要時間を書く
履歴書の通勤時間欄には、自宅から勤務先までの片道の最短ルートでの所要時間を記載しましょう。通勤時間はドアtoドアの時間を計算し、正確に記載することが重要です。通勤経路を記載する際には、最適なルートを選ぶことが求められ、曖昧な記載は避けるべきです。
最短ルートは出社時間にあわせて調べる
通勤時間を計算する際は、勤務時間の開始に合わせて実際の所要時間を調べるようにしましょう。出社時間によって交通機関の混雑状況や運行本数が異なる場合があるため、通勤が必要な条件下での具体的な所要時間を確認することがポイントです。
通勤時間は5分単位で書く
通勤時間は細かく記載しすぎず、5分単位で記入するのが一般的です。たとえば、所要時間が32分の場合は「30分」、44分なら「45分」と記載します。これにより、採用担当者にわかりやすく、正確な情報を伝えることができます。
1時間未満の場合は「0」も記入する
所要時間が1時間未満の場合は、本文中に「0時間」を明記したうえで記載しましょう。たとえば、30分で通勤可能な場合は「通勤時間:0時間30分」と書きます。こうすることで、情報に誤解を与えることを防ぎ、正確な情報を伝えることができます。
通勤手段も併記する
履歴書の通勤時間欄には、所要時間に加えて具体的な通勤手段も記載することが推奨されます。「電車」、「バス」、「徒歩」など、どの交通手段を利用するか明記することで、採用担当者が通勤の実現可能性を判断しやすくなります。具体例として、「通勤時間:電車と徒歩約0時間45分」と記載すると良いでしょう。
【ケース別】履歴書の通勤時間欄の正しい記入方法
通勤時間欄はただ時間を記載すればよいわけではなく、計算の仕方や表記方法にもマナーがあります。正しく記載することで、採用担当者に誠実さや配慮を伝えることができます。このセクションでは、通勤時間の書き方の基本ルールを紹介します。
引っ越しの予定があり通勤時間がわからない場合
転職に伴い引っ越しを予定している場合、履歴書の通勤時間欄には「転居予定」と明記し、移転予定日や新住所が確定している場合には併記することをおすすめします。
具体的には「引っ越し後、通勤時間は約◯時間◯分になる予定」といった記述が適切です。通勤時間の記載がはっきりしない場合には、応募先企業への配慮が感じられるため、その旨を補足的に伝えることも重要です。
勤務地が複数ある場合
勤務地が複数あり、どの場所に配属されるか確定していない場合は、全ての可能性を考慮して記入します。例えば「勤務地Aの場合：電車と徒歩で約0時間45分、勤務地Bの場合：約1時間10分」といったように、それぞれの通勤時間を個別に記載すると採用担当者にもわかりやすいです。
また、該当する場合には「勤務地に応じて対応可能」といった補足文を加えると好印象を与えることができます。
配属先が未定の場合
配属先が未定の場合は、履歴書に「配属先未定のため通勤時間は未定」と明記するのが一般的です。また、「正式決定後に調整可能」といった柔軟性を示す文章を添えると、求人企業に対する前向きなスタンスをアピールできます。
配属先の選定に関して特に希望がある場合には、その旨を職務経歴書や面接時に伝えるとよいでしょう。
在宅勤務の場合の記載方法
在宅勤務が主となる場合でも、履歴書の通勤時間欄は必ずしも空欄にはせず、「在宅勤務（通勤不要）」と記載するのがお勧めです。企業によっては、緊急時やミーティングの出席のためにオフィスへ出社する可能性を考慮した上で「オフィス出社時：約1時間」といった補足の記述も加えると、より正確です。採用後に円滑な業務環境を築くためにも、企業側へ誤解のない記載を心掛けましょう。
履歴書に記入する通勤時間の正確な調べ方
履歴書の通勤時間欄には、正確な情報を記載することが求められます。通勤時間は、自宅から職場までの片道の所要時間を「ドアtoドア」で計算し、最短ルートを基準に調べる方法が一般的です。
まず、使用する交通手段（例:電車、バス、徒歩など）を確認し、主要な乗換案内サービスを利用して所要時間を計算します。また、出社時間帯の混雑状況によって所要時間が変わる場合もあるため、通勤希望時間帯に合わせた検索を行うことが重要です。
さらに、履歴書の通勤時間欄の書き方には5分単位で記載するルールがあります。例えば、実際の所要時間が32分の場合は「0時間30分」と記載します。
転居などで通勤時間が未定の場合は、その旨を補足して明記する方が信頼感が高まります。正確なデータを記載することで、採用担当者に安心感を与えることができます。
まとめ
履歴書の通勤時間欄は、自宅から勤務地までの片道の所要時間を正確に記載することが重要です。適切な書き方を守ることで、採用担当者に信頼感を与え、より良い印象を与えられるでしょう。
また、通勤時間がわからない場合や転居予定の場合にはその旨を補足し、丁寧に状況を伝えることが大切です。なお、正確な記載には出社時間を考慮し、通勤手段や最短ルートを事前に調べることがポイントとなります。
履歴書は転職活動における重要な書類です。特に通勤時間の記載は、業務への適応や体力面の影響を判断される要素の一つですので、正しく丁寧に記入することが採用成功への近道となります。
応募先の多様な勤務地や在宅勤務の有無など、ケースに応じた内容を工夫して記載し、自身の状況を正確に伝えましょう。