履歴書に記載する「本人希望記入欄」。応募者の希望や事情を伝える貴重なスペースですが、書き方を間違えると、かえってマイナス評価を招いてしまうこともあります。「何を書けばいいの？」「希望を書かないとダメなの？」と悩む方も多いはずです。
この記事では、本人希望記入欄の基本ルールから、好印象を与える記載例、注意すべきNGパターンまでを徹底解説します！この記事を通して、採用担当者に伝わるスマートな履歴書作成を目指しましょう！
目次
履歴書の本人希望記入欄とは
履歴書の本人希望記入欄とは、採用企業に対して応募者が譲れない条件や特別な事情を伝えるための欄です。ただし、この欄は自分の希望を自由に伝える場ではなく、転職活動において最低限必要な事項や希望を書き込むための場所とされています。そのため、軽い気持ちで安易に希望を記入すると、「企業側から見て譲れない絶対条件」と捉えられる可能性があるため注意が必要です。基本的なマナーとして、特に記入する内容がない場合は「貴社の規定に従います」とするのが通例です。この欄を正しく活用し、希望と適応力のバランスを示すことで、採用担当者へ好印象を与えることが転職成功への第一歩となります。
履歴書の本人希望記入欄の基本的な書き方
本人希望記入欄を適切に記入することは、転職活動をスムーズに進めるカギとなります。このセクションでは、基本ルールからケース別の記載例まで、押さえておきたいポイントを紹介します。
本人希望記入欄の役割と重要性を理解しよう
履歴書の本人希望記入欄は、主に転職活動において、応募者の譲れない条件や特別な事情を企業に伝えるための欄です。ただし、この欄は企業に対して一方的に希望を押し付けるためではなく、必要最低限の情報を補足する役割を果たします。特に在職中の方の場合、転職希望先と勤務開始日の調整が必要となるため、正確で簡潔な情報を記載することが重要です。また、書き方次第で採用担当者からどのように評価されるかが左右されるため、適切な記入を意識する必要があります。
基本ルール：原則は「貴社の規定に従います」
本人希望記入欄では、「貴社の規定に従います」と明記するのが基本的なマナーです。この一文は、特別な条件がない場合に書くことで、柔軟性を示すとともに、採用担当者に好印象を与えます。一方で、具体的な事情や希望がある場合には、必要最低限に留めるべきです。詳細な条件や希望については、履歴書ではなく面接の場で伝える方が誤解も生まれにくくなります。このように、基本を守りながら柔軟な対応を意識することがポイントです。
ケース別の記入例：勤務地、勤務時間など
本人希望記入欄に具体的な希望を書く場合は、内容を簡潔かつ具体的にすることが求められます。たとえば、「勤務地は東京を希望します」「勤務開始日は○月○日を希望します」と記載するのが適切です。また、在職中の場合は、「現職の退職手続きに1か月程度必要なため、〇月以降の勤務開始を希望します」といった具合でスケジュール調整の必要性を明確に記載すると良いでしょう。自分の希望が人事担当者に伝わるよう、無駄のない表現を心がけてください。
空欄や「特になし」は避けるべき理由
履歴書の本人希望記入欄を空欄にしたり、「特になし」とだけ記載したりするのは避けるべきです。空欄では「提出漏れ」と誤解されてしまう可能性があるうえ、転職活動における真剣さが伝わりづらくなります。また、「特になし」という表現も、応募者が思慮深さに欠ける印象を与えかねません。特に希望がない場合であっても、「貴社の規定に従います」と明記することで、自分の意図を正確に伝えるとともに、良い印象を与えることができます。
履歴書の本人希望欄に書いて良いこと
本人希望記入欄には、どのような内容を記載すれば企業に好印象を与えられるのでしょうか？ここでは、書いても問題ない具体例と、上手な書き方を紹介します。
企業に理解を求めたい特定の事情
履歴書の本人希望記入欄では、企業に理解を求めたい事情を書くことが許容されるケースがあります。例えば、在職中で転職活動を行っている場合は、「現在勤務中のため、面接は平日18時以降でお願いできれば幸いです」といった具体的な要望を記載すると良いでしょう。このような記載は転職活動における現実的な事情を伝えるものであり、企業も配慮しやすくなります。ただし、情報が過剰になると応募者の柔軟性を疑われかねないため、簡潔かつ重要な点だけを記載することを意識しましょう。
勤務地や勤務時間の具体的な希望
勤務地や勤務時間について現実的な希望がある場合、それを具体的に記載することは問題ありません。例えば、「東京都内での勤務を希望します」や「終業時間が19時までの勤務を希望します」といった内容が該当します。こうした記載は、応募者の働きたい環境を企業に伝えるだけでなく、マッチングを高めるための情報共有となります。ただし、希望を「絶対条件」と捉えられないよう、柔らかい表現を使用することも重要です。
応募者の事情を踏まえた柔軟な希望記入の例
本人希望記入欄には、応募者の事情に基づいた柔軟な要望を記載することができます。「貴社の規定に従います」を基本としつつ、「可能であれば勤務地を○○エリアに配属いただければ幸いです」といった慎重な表現を用いると好印象を与えやすいです。企業側が対応可能か判断しやすく、転職活動において良い印象を残す手助けとなるでしょう。また、希望内容が多すぎると融通が利かない印象を与えてしまうため、記載内容は少数に絞ることが肝心です。
家庭や健康状態に関する要望の記載方法
家庭や健康状態に関する事情で配慮が必要な場合も、注意深く本人希望記入欄に記載することが認められます。例えば、「介護の都合上、退勤時間は18時まででお願いできれば幸いです」や「持病の関係から通院が必要なため、勤務開始時間は10時以降だと助かります」といった内容が挙げられます。ただし、過剰に詳しい説明や長文での記載は避け、あくまで面接時に詳細を補足する前提で簡潔に書くことがポイントです。これにより、採用担当者に誤解を与えるリスクを防ぐことができます。
本人希望記入欄に書かないほうが良いこと
逆に、本人希望記入欄に記載してしまうとマイナス評価につながる内容も存在します。このセクションでは、避けるべきNG例について詳しく解説します。
給与や待遇に関する過剰な希望はNG
履歴書の本人希望記入欄には、給与や待遇に関する過剰な希望を記載するのは避けるべきです。例えば「希望年収600万円」や「年2回のボーナスが必須」など具体的な数字や条件を提示すると、企業側が過度なこだわりと捉える可能性があります。特に転職活動中は柔軟性を重視し、「貴社の規定に従います」と記載するのが基本です。給与や待遇の具体的な交渉は、面接の場など直接話し合いができる方法を選びましょう。
曖昧で具体性のない希望は避ける
本人希望記入欄には、曖昧で具体性のない希望を記載することも控えるべきです。例えば「働きやすい環境を希望します」や「なるべく早く昇進したいです」などの漠然とした表現は、採用担当者にとって解釈が難しく、印象を損ねる可能性があります。この欄は明確な意図がある場合に具体的に使うことが大切です。特に記載する内容がなければ、「特になし」ではなく「貴社の規定に従います」とシンプルにまとめることが推奨されます。
企業側にネガティブな印象を与える記載例
履歴書の本人希望記入欄には、企業側にネガティブな印象を与える内容を書かないよう注意しましょう。例えば「残業は一切できません」「勤務地は自宅から徒歩圏内限定」など、極端で自己中心的な内容は避けるべきです。在職中でどうしても譲れない事情がある場合でも、その理由を簡潔かつ丁寧に記載することが重要です。不適切な記載は、企業に「自社とマッチしない」と判断されるリスクを伴うため、書き方には十分配慮しましょう。
本人希望記入欄を書くときのポイントや注意点
本人希望記入欄を記載する際には、バランス感覚と慎重な表現が求められます。ここでは、転職成功につなげるための記載ポイントや注意すべきコツを整理してお伝えします。
希望を書く際のバランス：やりすぎず控えすぎず
履歴書の本人希望記入欄を書く際には、「希望を伝えること」と「企業への配慮」のバランスが重要です。希望を具体的に記載しすぎると、企業から「融通が利かない」と判断される可能性があります。一方で、控えすぎて空欄にしたり、「特になし」と記載するのも避けるべきです。最低限必要な希望条件を簡潔かつ具体的に記載し、それ以外の細かい条件については面接時に説明するのが良い方法です。
面接で補足説明をする前提の書き方
本人希望記入欄にすべての希望条件を盛り込むのではなく、面接で補足説明を行う前提で記載内容を絞ることが大切です。この欄は、譲れない条件や最低限の希望を伝える場であり、企業側に誤解を与えないためにも簡潔にまとめるのがポイントです。また、記載内容が企業の規定に反しないかを確認することも重要です。面接では、履歴書に書いた条件をもとに柔軟に話を広げる姿勢が評価されます。
採用担当者に誤解を与えないための工夫
履歴書を読む採用担当者に誤解を与えないよう、記載内容は曖昧な表現を避けましょう。たとえば「勤務地はできるだけ○○県が望ましい」といった曖昧な希望より、「勤務地は○○県を希望しますが、他の地域も検討可能です」といった具体的で柔軟な表現が評価されます。また、「貴社の規定に従います」と一言添えることで、企業側への配慮を示すことができます。
本人希望記入欄から転職成功に繋げるコツ
本人希望記入欄は、ただ希望条件を伝えるだけでなく、転職成功につなげる一助となるツールです。履歴書では、企業に対して配慮しつつも、自分の希望をしっかりと伝える力が求められます。勤務地や勤務時間などの希望を丁寧に伝える一方で、「貴社の規定に従います」という文を加えることで、柔軟性がある人材として印象付けることができます。また、在職中の場合は可能な連絡時間など実務に関連する情報を記載することで、具体性のある内容に仕上がります。
まとめ
履歴書の本人希望記入欄は、転職活動において重要な役割を果たす部分です。この欄は、自分の譲れない条件や、企業に理解を求めたい事情を伝えるための場となりますが、書き方を誤ると企業にネガティブな印象を与えるリスクもあります。そのため、基本ルールとして「貴社の規定に従います」と記載するか、柔軟で具体的な希望を簡潔にまとめることが求められます。
また、在職中の応募者であれば連絡可能な時間や希望する勤務開始日、勤務地などを適切に記載することで、採用担当者にとってわかりやすい内容となります。一方で、給与や待遇に関する具体的な要求など、過度な希望は控えるべきです。正確で誠実な情報を盛り込み、必要に応じて面接時に補足することで、転職成功の可能性が高まるでしょう。履歴書の本人希望記入欄は、慎重に書き込むことで信頼感をアピールし、適切な転職を実現するためのツールといえます。