転職回数が多かったり、パートやアルバイトの職歴が多い場合、「履歴書に職歴が書ききれない」と悩む方は少なくありません。
職歴欄が足りないからといって省略したり、記載を誤ると、採用担当者に不信感を与えてしまう可能性もあります。しかし、適切な工夫をすれば、限られたスペースでも自分の経歴を正確かつ効果的に伝えることができます。
この記事では、履歴書に職歴が収まらないときの8つの対処法を紹介するとともに、やってはいけないNG対応やよくある疑問への回答もあわせて解説します。
この記事を通して、履歴書の書き方に自信を持ち、あなたのキャリアを採用担当者にしっかりと伝えられるようになりましょう！
目次
履歴書に職歴を書ききれない場合の原因
履歴書に職歴が収まらない理由は、転職回数やアルバイト歴の多さ、フォーマットの問題などさまざまです。まずは職歴が書ききれない主な原因を明らかにし、適切な対処のヒントを見つけましょう。このセクションでは代表的な理由を整理します。
転職回数が多い
転職回数が多いと、履歴書の職歴欄にすべての経歴を書ききれないことがよくあります。特に短期間で複数の企業を経験している場合、一社ごとに時系列で記載すると、スペースが足りなくなってしまいます。
しかし、採用担当者にとって職歴は応募者の仕事経験やスキルを把握する上で重要な情報であり、漏れなく記載することが求められます。そのため、適切な対処法を取り入れながら、転職回数の多さを効果的にアピールする書き方を工夫することが大切です。
パート・アルバイト職歴が多い
正社員ではなく、パートやアルバイトで勤務した職歴が多い場合も履歴書に書ききれない原因の一つです。特に短期雇用や派遣社員としての経験が多い場合、全ての職歴を詳細に記載するのは難しいでしょう。
このような場合でも、履歴書における職歴は応募者の経歴を正確に反映させるためのものです。重要なポイントをまとめつつ、一部詳細は別紙や職務経歴書に記載するなどして、バランスよく情報を整理するのがポイントです。
職歴欄のスペースが小さい
履歴書のテンプレートによっては、職歴欄のスペースが小さいことがあります。特に既定のフォーマットを使用している場合、職歴が少ない方には十分な余白がある一方で、複数の職歴を持つ方には記載しきれないと感じることがあります。
このような場合は、職歴欄が広いフォーマットを選ぶ、学歴を省略してスペースを確保するなどの工夫が必要です。また、職歴欄を上手に活用しつつ、別紙を活用して詳細を伝えることも有効な方法です。
職歴を書ききれない場合の適切な対処法
履歴書の職歴欄が不足している場合でも、工夫次第でしっかり対応することができます。書き方の工夫や補足資料の活用によって、正確に自分の経歴を伝えることが可能です。このセクションでは、具体的な8つの対処法をご紹介します。
職歴欄の多い履歴書フォーマットを利用する
職歴が多く、通常の履歴書では記入欄が足りない場合は、職歴欄が大きめに設定されている履歴書フォーマットを使用する方法がおすすめです。
インターネット上には、ダウンロード可能な履歴書フォーマットが数多く公開されていますので、自分の記載する内容に合わせたフォーマットを選びましょう。転職回数が多い場合や、派遣・アルバイトの職歴が多い方に特に適しています。
また、見栄えのよい書式を選ぶことで、採用担当者が経歴を確認しやすくなるという利点もあります。履歴書職歴書ききれない問題を解決する第一歩として、フォーマット選びを見直してみてください。
別紙に詳細を記載する
複雑な職歴は履歴書内に全て記載しようとせず、「職務経歴書」や「別紙」を活用することで整理できます。履歴書には概要のみを記載し、詳細を別紙にまとめて添付する方法がスマートです。
職務経歴書では業務内容や成果も含めて具体的に記載することができます。特に、転職の回数が多い場合や、派遣やアルバイト職歴が複数ある場合にはこの方法が効果的です。
採用担当者に対して、自身の経歴を整理整頓できる印象を与えられるため、履歴書と併せて利用することをおすすめします。
学歴を省略する
履歴書の限られたスペースを有効活用するために、学歴欄を一部省略する方法も有効です。一般的には中学校卒業から記載することが推奨されますが、職歴を書ききれない場合は高等学校入学以降を記載するだけでも問題ありません。
学歴よりも職歴を重視する企業が多いため、学歴欄を簡略化することで、職歴欄に必要なスペースを確保しましょう。ただし、必要以上に学歴を省略し、記載内容が不自然にならないよう注意が必要です。
入社と退職を1行にまとめる
職歴欄のスペースを有効活用する工夫として、1社あたりの入社と退職を1行にまとめる方法があります。
例えば、「20XX年XX月株式会社○○○入社／20XX年XX月退職（一身上の都合により）」というように記載すれば、行数を圧縮できます。
この方法によって、職歴が多い場合でも、全ての経験を履歴書に収めることが可能です。ポイントは必要な情報を漏らさず、簡潔に伝えることです。採用担当者にわかりやすく、見やすい形を心がけましょう。
部署・支店名・業務内容を省略する
職歴をすべて詳細に記載すると、履歴書の欄がすぐに埋まってしまいます。そのため、部署名や支店名、業務内容に関する詳細を省略することも選択肢の一つです。
例えば、「株式会社○○○東京支店総務部」ではなく「株式会社○○○」と記載し、業績や具体的な業務内容は職務経歴書に記載するようにしましょう。
この方法は、転職が多い場合や派遣、アルバイト経験が複数ある方に非常に効果的です。見た目の整った履歴書を作成することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。
パートやアルバイトの職歴をまとめる
パートやアルバイトの職歴が多い場合、それらを一つにまとめることで行数を節約することが可能です。
例えば、「20XX年XX月〜20XX年XX月パート・アルバイト：△△デパート、□□カフェなど」と簡潔に記載する方法があります。この場合、詳細については必要に応じて職務経歴書に記載してください。
アルバイトやパートの職歴が多い場合、整理してわかりやすく伝えることで、面接での話題作りにもつながります。履歴書の職歴欄をシンプルに保つことが採用成功の鍵となるでしょう。
「現在に至る」「以上」を1行にまとめる
履歴書の最後に記載する「現在に至る」「以上」といった文言を1行にまとめるだけでも、スペースを節約することができます。例えば、「職歴は以上です」のように一文でまとめましょう。
このテクニックは短い行数の中で職歴を記載する場合に有効です。わずかなスペースの節約ですが、多数の職歴を記載したい場合には大きな助けとなります。些細な点まで工夫することで見栄えの良い履歴書を作成することが可能です。
職歴の要点をまとめて記載する方法
採用担当者に伝えたいポイントを絞り、職歴の要点をわかりやすく記載することも重要です。
例えば、同業種の転職が多い場合や、特定のスキルが強調される職歴がある場合、その部分を中心にまとめる形がおすすめです
。職歴の中で特にアピールしたい内容があれば、それを優先して記載し、箇条書きの形式で具体的に示すと良いでしょう。採用担当者にとって読みやすく整理された履歴書は、好印象を与えるだけでなく、選考の通過率を高める可能性もあります。
履歴書に職歴を書ききれない場合にやってはいけないこと
履歴書で職歴を省略したり、事実と異なる情報を記載するのは絶対に避けたいNG行為です。誤った対応をしてしまうと、採用に不利な印象を与える可能性も。ここでは、やってはいけない注意点について解説します。
職歴を削除して空白を作る
履歴書で職歴を書ききれないからといって、一部の職歴を削除して空白期間を作るのは避けるべきです。応募者の経歴が連続していないように見える場合、採用担当者に「空白期間に何をしていたのか？」という疑念を抱かれる可能性があります。
この疑念が解消されないと、転職回数や働いた期間についての信頼性が損なわれる場合があります。特に転職やパート・アルバイトの経験が多い場合でも、段落分けや要点の整理によって、なるべく空白期間を作らないよう配慮する必要があります。
履歴を事実と異なる内容で記載する
経歴を美化したり、実際にはない職歴や異なる勤務期間を記載するのは絶対に避けるべきです。このような行為は「経歴詐称」と見なされ、発覚した場合には信頼性を大きく損なうだけでなく、場合によっては法的な問題に発展することもあります。
また、面接時に詳細な確認をされた際、事実と異なる回答をすることで矛盾が生じやすく、結果的に不採用につながるケースもあります。必ず正確な情報を記入し、スペースが限られている場合は適切な省略方法を用いるよう心がけましょう。
職歴を過剰に省略しすぎて要点が曖昧になる
職歴を書く際に大幅に情報を省略することも、採用担当者に誤解を与えやすいため避けるべきです。
例えば、入社・退職の年月や会社名のみ記載し、具体的な業務内容や役職を全て省略してしまうと、その経験がどのようなスキルや実績に結びついているのかが伝わりにくくなります。
特に転職回数が多い場合やパート・アルバイトの経験が多い場合でも、要点を簡潔にまとめることが重要です。重要なポイントを省略せず、採用担当者が職務経験の全体像を理解しやすい形で記載するよう心がけましょう。
履歴書に職歴を書ききれない時によくある質問
「職歴を省略するとバレる？」「パート経験はどう書けばいい？」など、履歴書に職歴が収まりきらないときに多くの人が抱く疑問をまとめて解説します。このセクションでは、実際の不安を解消するヒントをお届けします。
履歴書に職歴が書ききれない場合はどうしたらいいですか？
履歴書に職歴が書ききれない場合、まずはフォーマットの見直しを検討することをおすすめします。職歴欄が広い履歴書を選ぶことで、スペース不足を解消できる可能性があります。
また、別紙や職務経歴書を活用して、詳細を補足する方法も効果的です。必要に応じて、職歴の要点を簡潔に記載し、入社と退職の情報を1行にまとめるテクニックも有効です。ただし、記載の省略が過剰になると誤解を招く恐れがあるため、応募先企業や職種の特性に応じた対応を心がけましょう。
履歴書に前々職を書くとバレますか？
履歴書に前々職を記載しても、それが「バレる」ということには繋がりません。むしろ、転職経験や経歴を正確に記載することは信頼につながります。
ただし、前職や現職に関連する質問が面接で触れられる可能性があるため、履歴書に記載する内容が事実であることを意識すべきです。省略が必要な場合でも、誤解を与えないように別紙や職務経歴書で詳細を記載することで、採用側に誠意を示すことができます。
履歴書省略バレますか？
履歴書の職歴を省略する際にバレる可能性はあります。特に同業界内での転職や派遣会社などを利用する場合、企業が応募者の過去の経歴を把握しているケースがあるためです。
また、不自然な空白期間や省略が多いと面接時に質問されることが増える可能性もあります。正確な職歴記載が信頼性向上に繋がるため、省略が必要な場合には必ず詳細を補足するなど誠実な記載を心がけましょう。
パートの職歴が多い場合、履歴書はどう書けばいいですか？
パートやアルバイトの職歴が多い場合は、同じような業務内容や職種をまとめて記載する方法があります。
たとえば、「◯年間にわたり複数の飲食店で勤務」といった表現で、具体的な期間や役割を簡潔に整えるのがおすすめです。
また、長期間勤務した職場を優先的に記載し、短期間の職歴は詳細を省略する形でも良いでしょう。詳細な情報が必要な場合は、別紙にまとめて添付することで、履歴書のスペースを効率的に使えます。
履歴書に職歴を全部書かなかったらバレますか？
履歴書に職歴を全て記載しない場合、業界や職種によってはバレることがあります。特に細かい背景調査を行う企業や、派遣先から詳細な職歴を求められるケースでは懸念が生じます。
また、空白期間や記載漏れが目立つと、面接官から不信感を抱かれる場合もあります。そのため、正確な情報を記載することが原則です。省略した部分が必要であれば、別紙や職務経歴書を活用して丁寧に記載するようにしましょう。
まとめ
履歴書に職歴を書ききれない場合は、多くの人が悩む共通の課題です。しかし、適切な工夫を取り入れることで、限られたスペース内でも必要な情報を整理して記載することが可能です。特に、転職回数が多かったり、パートやアルバイトの職歴が多い場合には、履歴書フォーマットの選び方や記載方法の工夫が重要となります。
本記事でご紹介した対処法として、学歴や業務内容の省略、職歴を1行にまとめる、必要に応じて職務経歴書や別紙を用意する方法があります。これらの工夫を活用することで、応募先に的確に自身の経歴をアピールすることができます。また、空白を作るために職歴を削除したり、事実と異なる内容を記載するといった誤解を生む可能性のある行為は厳禁です。
履歴書はその人の経歴を採用担当者に伝える重要な役割を担っています。内容を充実させつつも見やすく整理する工夫を行い、自信を持って応募しましょう。また、職歴の書き方で迷った場合には、転職支援サービスなどを活用して専門アドバイザーに相談することも一つの方法です。